1 октября 1924 года вельские архивисты считают днем рождения
архивной службы района.
Письменные документы в Древней Руси после принятия христианства были явлением довольно распространенным. Документы хранились в княжеских сокровищницах вместе с казной и библиотекой. Множество документов хранилось в ризницах монастырей вместе с ценной церковной утварью. Архивы городских общин хранились, как правило, в храмах святых – покровителей города.
Реформаторская деятельность Петра коснулась и архивов. Им был опубликован Генеральный регламент или Устав – первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало « письма прилежно собирать, оными реестры чинить, листы перемечивать…».
Датой становления архивного дела в России считается 1 июня 1918 года – день издания Декрета Совета народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
16 июня 1922 года президиум Архгубисполкома принял постановление об образовании губернского архивного отдела, как самостоятельного губернского учреждения на правах отдела губисполкома, потом переименованного в бюро.
В 1919 году в протоколе № 37 заседания Вельского уездисполкома от 11 июня записано: « Издать обязательное постановление о приведении в порядок всех архивов уезда». Однако до 1924 года никакой работы в данном направлении не проводилось. По Постановлению УИКа 15 сентября 1924 года на должность архивариуса был принят Сабуров Николай Прокопьевич. Сабуров Н.П. родился 13 ноября 1872 года, сын дьякона, окончил два класса Вологодской духовной семинарии, был делопроизводителем в Вологодской Губернской чертежной и земельно-техническом отделе губземотдела, кассиром в Верховажском районном отделе губсоюза кооперации, беспартийный. В докладе Н.П.Сабурова «О деятельности Вельского уездисполкома за 1924-1925 годы в разделе «Архивное дело » сказано: « До 1 октября 1924 года плана архивной работы, можно сказать, не было, все архивы находились в разрозненном виде и хранились при учреждениях в приспособленных помещениях». Архивная служба в Вельском районе считает 1 октября 1924 года датой своего рождения.
Первыми шагами на пути становления архивной работы были: приспособление под архив помещения, перевозка и разборка архивов ликвидированных учреждений революционного времени, действующих отделов Уисполкома с присоединенными к нему делами бывших учреждений дореволюционного периода, составление описей. На первом этапе было перевезено из разных складских учреждений старых архивов около 1500 пудов. Работу, начатую в октябре 1924 года, пришлось приостановить с наступлением зимы, т.к. помещение, в котором хранились документы не позволяло работать там зимой. Возобновились роботы в марте 1925 года.
9 февраля 1927 года на основании Постановления № 8 Вологодского Губисполкома от 8 января 1927 года было создано Архивное бюро при Вельском УИКе, до этого времени при УИКе имелся архивариус.
В протоколе № 4 заседания президиума Вельского Уездисполкома от 9.02.1927 года записано: «Слушали: Выписку из протокола заседания Президиума Вологодского Губисполкома от 8 января 1927 года по вопросу об организации уездных архивных бюро. Постановили: В состав архивного бюро ввести т. Медведева Л.В., Кашина А.А. и Сабурова Н.П., которому поручить детально разработать вопрос об уездном архиве»
Уездному архивному бюро в качестве архивохранилищ предоставлено два помещения:
1. Каменная кладовая, находящаяся во дворе дома Строевой по Советской улице, общая площадь помещения 120 кв. м, помещение представляет из себя кладовую, приспособленную для хранения товаров, окон не имеется, стеллажами не оборудовано, совершенно не соответствует правилам хранения архивов.
2. Каменное помещение во дворе УИКа по Вологодской улице. Помещение оборудовано стеллажами, вполне отвечает на запросы по хранению документов с общей площадью 112.5 кв.м, протяженность стеллажных полок 471,2 пог.м.»
По записям архбюро значатся в Уездном Архивохранилище 38 архивных фондов. Из них дореволюционного периода 22 и пореволюционного периода 16. Дореволюционный период: Уездное полицейское Управление 1848-1917 годы 8544 дела, попечительства и призрения семейств нижних воинских чинов 1914-1916 годы – 1659 дел, Вельского по воинским делам присутствия 1909-1917 годы – 8 пачек, уездного попечительства о народной трезвости 1902 год 3 пачки, Городской общественной управы 1902-1915 годы – 15 пачек, уездного инспектора Народных Училищ 1876-1918 годы. (Акт обследования постановки архивного дела в Вельском уезде и деятельности Уездного архбюро от 27 июня 1927 года).
С 1934 года архив находился в двух помещениях: по улице Дзержинского и по улице Советской, в последующие годы – по улице Свободы и по улице Дзержинского в здании Госбанка.
2 марта 1939 года на основании Приказа начальника НКВД СССР по Архангельской области от 2 февраля 1939 года № 1089 была произведена передача Вельского райгосархива, находящегося в распоряжении райисполкома, в ведение Вельского УНКВД по Архангельской области. В 1939 году все документы по 1929 год включительно были отправлены в Вологду.
В военные годы архив находился в помещении педтехникума. Помещение кирпичное, сухое, чистое, частично оборудовано стеллажами, не отапливалось.
В 1945 году под государственный архив было выделено специальное помещение по адресу: улица Новая, дом №2 а (Фефилова , 4). В нем было печное отопление, электричество, крыша покрыта железом, пол бетонный, окон -14. Документы к этому периоду были частично учтены по фондам, оформлена часть описей.
В течение 1960-1962 гг. архивы перестали быть подведомственными министерству внутренних дел . С 1962 года Вельский райгосархив стал подотчетен архивному отделу города Архангельска. В настоящее время это Агентство по делам архивов Архангельской области.
В разные годы заведующими райгосархива работали: С.С.Парфеньев, Н.В.Макарьин, И.М.Золотых, Н.Я.Бегунова, Л.М.Барболина, Л.В.Сальникова, П.Е.Лосев, М.О.Шатилова, Л.М.Десяткова. Двадцать три года возглавляла архив Валентина Афанасьевна Куклина.
Архивный отдел администрации муниципального образования «Вельский муниципальный район» Архангельской области (Вельский муниципальный архив) насчитывает в 267 фондах 77371 дело, в том числе документы по личному составу 81-го ликвидированного предприятия. В списке № 1 организаций – источников комплектования архива 40 организаций. Архив осуществляет руководство архивным делом в районе, хранит, организует учет, комплектование и использование документов, отражающих историю района, города. В 2014 году исполнено 2857 справок по запросам граждан и организаций.
Документы архива хранятся в трех помещениях. Общая площадь хранилищ 255 кв.м. Прием заявок и выдача справок осуществляется по адресу: Вельск, ул. Ломоносова, 36а, 165150, т. (8-818-36) 6-37-71, приемные дни понедельник, вторник, среда с 8-30 до 17-00, обед с 13-00 до 14-00.
Основание: Ф. 2620. Оп. 1. Д. 27. Л. 62. Д. 247. Л. 55. Д. 267. Л. 51, 170-171.
Д. 85. Л. 124. Ф. 5893. Оп. 1. Д. 8. Л. 15. Д. 8. Л. 15-19
Ф. 243. Д. 6. Л. 14-26. Д. 7. Л. 34,35. Д. 9. Л. 20,22
Начальник архивного отдела
Администрации
МО «Вельский муниципальный район» О.В.Шерягина
http://www.velskmo.ru/
| 